Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Sezione: Candidature spontanee – “Lavora con noi”
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il form “Lavora con noi” è:
Federalberghi Firenze via Borgognissanti 8, 50123 Firenze (FI) E-mail: info@federalberghifirenze.it PEC: federalberghifirenze@pec.wmail.it Tel: +39 055 219951
2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali forniti tramite il form di candidatura spontanea, incluso il curriculum vitae allegato, sono trattati per le seguenti finalità:
2.1 Gestione della candidatura e selezione del personale
I dati sono trattati per valutare il profilo del candidato, inserirlo nella banca dati di Federalberghi Firenze e metterlo a disposizione delle strutture ricettive associate che ricercano figure professionali per le proprie esigenze di inserimento lavorativo.
Base giuridica: il trattamento si fonda sul
consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. (a) del GDPR, espresso mediante la compilazione e l’invio del form di candidatura, previo accettazione della presente informativa.
2.2 Comunicazione alle strutture associate
I curriculum vitae e i dati dei candidati potranno essere comunicati alle strutture ricettive aderenti a Federalberghi Firenze (hotel, affittacamere, residence e altre strutture del territorio fiorentino) esclusivamente per finalità di selezione del personale. Le strutture associate accederanno ai dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili designati, a seconda delle modalità di accesso concordate.
3. Categorie di Dati Personali Trattati
Attraverso il form di candidatura vengono raccolti i seguenti dati:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo e data di nascita
- Dati professionali: esperienze lavorative, titoli di studio, competenze, lingue conosciute
- Eventuali altri dati contenuti nel curriculum vitae allegato
- Mansione o ruolo di interesse (reception, sala, piani, cucina, manutenzione, amministrazione, ecc.)
4. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali e i curriculum vitae ricevuti saranno conservati per un periodo di
24 (ventiquattro) mesi dalla data di ricezione della candidatura, salvo revoca anticipata del consenso da parte dell’interessato.
Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati in modo sicuro da tutti i sistemi di archiviazione, salvo che sussistano obblighi di legge che ne impongano la conservazione per un periodo superiore.
5. Destinatari dei Dati
I dati raccolti potranno essere comunicati o resi accessibili alle seguenti categorie di soggetti:
- Personale interno di Federalberghi Firenze autorizzato alla gestione delle candidature
- Strutture ricettive associate a Federalberghi Firenze, per finalità di selezione del personale
- Fornitori di servizi informatici e di hosting che gestiscono le infrastrutture tecnologiche del sito, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR
I dati non saranno ceduti, venduti o comunicati a soggetti terzi non indicati nella presente informativa, salvo obbligo di legge o ordine dell’Autorità Giudiziaria.
6. Trasferimento dei Dati al di fuori dell’UE
I dati personali non sono trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora per ragioni tecniche (es. utilizzo di servizi cloud o strumenti di terze parti) dovesse rendersi necessario un trasferimento extra-SEE, Federalberghi Firenze si impegna ad adottare le garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR (es. Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea).
7. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, il candidato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e riceverne copia
- Rettifica (art. 16 GDPR): richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti
- Cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione dei propri dati
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): richiedere la sospensione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni
- Portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere i dati forniti in formato strutturato e di uso comune
- Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento
- Revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1. La risposta sarà fornita entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, salvo proroga motivata fino a ulteriori 60 giorni nei casi di particolare complessità.
8. Diritto di Proporre Reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR. Il Garante è raggiungibile ai seguenti recapiti:
Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia 11 – 00187 Roma Sito web: www.garanteprivacy.it E-mail: garante@gpdp.it
Firenze, 10 marzo 2026